10. tipp: Legyen körültekintő, ha információkat oszt meg az interneten

Dokumentumok téves címzettekkel történő megosztása komoly következményekkel járhat:

• Személyes információk kiadása olyanoknak, akiknek nincs szüksége rá, az információk feletti teljes ellenőrzés elveszítése, és lehetséges további terjesztése (pl. az újszülött gyermekének fényképe nyilvánossá válik az interneten)
   
• A Givaudan bizalmas üzleti információinak nyilvánosságra hozatala (pl. SlideShare vagy hasonló felhő alapú szolgáltatás használatával lehetővé teszi az Ön prezentációjának felhasználását, de helytelen hozzáférési jogok beállításával, a Givaudan belső híreinek megosztása nyilvános közösségi hálózatban)
   
• Az Ön saját vagy a Givaudan hírnevének károsítása azáltal, hogy sértő tartalmat oszt meg közösségi oldalakon (pl. barátok vagy kollégák kritizálása közösségi oldalakon)

Információk megosztása esetén mindig csak azoknak a személyeknek adjon hozzáférését, akiknek valóban szükségük van rá.

Rendszeresen ellenőrizze, hogy kiknek van hozzáférése a legkényesebb megosztott dokumentumaihoz és távolítsa el azokat a hozzáféréseket, amelyekre már nincs szükség.