Совет 10: Будьте внимательны при обмене информацией в Интернете

Отправка документов случайным получателям может привести к серьезным последствиям, включая:

• раскрытие личной информации посторонним лицам, которым она не нужна, потеря контроля за ней и возможность ее дальнейшего распространения (например, фотографии вашего новорожденного малыша станут видны всем в Интернете)
   
• раскрытие широкой публике конфиденциальной деловой информации Givaudan (например, использование таких облачных сервисов как SlideShare, чтобы другие люди могли использовать ваши презентации с неправильной настройкой прав доступа, публикация внутренних новостей о Givaudan в публичных социальных сетях и т. д.)
   
• нанесение вреда вашей репутации или репутации Givaudan из-за публикации оскорбительной информации в социальных сетях (например, критика друзей или коллег в социальных сетях)

Когда публикуете информацию в Интернете, всегда ограничивайте доступ к ней, предоставляя доступ только тем людям, кому она действительно нужна.

Регулярно анализируйте, кто имеет доступ к вашим самым конфиденциальным общедоступным документам и удаляйте пользователей, которые больше не должны иметь доступ к ним.