टिप 10: इंटरनेट पर सूचना साझा करते समय सावधान रहें

गलत प्राप्तकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा करने के गंभीर परिणाम हो सकते हैं:

• यक्तिगत जानकारी का खुलासा करना ऐसे लोगों को करना जिन्हें इसकी जरूरत न हो, और उन पर पूरा नियंत्रण खो देना, और आगे इसका संभावित वितरण (जैसे इंटरनेट पर नवजात शिशु का चित्र सार्वजनिक हो जाना)
   
• Givaudan की गोपनीय कारोबारी जानकारी को सार्वजनिक करना (जैसे आपके प्रस्तुतिकरण का दूसरों के द्वारा उपयोग करने की अनुमति देने के लिए स्लाईडशेयर जैसी क्लाउड सेवाओं का उपयोग करना, लेकिन Givaudan की आंतरिक खबरें साझा करने के लिए सार्वजनिक सोशल नेटवर्क के उपयोग से गलत पहुंच अधिकार देना)
   
• सोशल नेटवर्क पर अपमानजनक सामग्री साझा करके अपनी या Givaudan की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाना (जैसे सोशल नेटवर्क पर मित्रों या सहयोगियों की आलोचना करना)

जानकारी साझा करते समय, हमेशा पहुंच केवल उन्हीं लोगों को दें जिन्हें वास्तव में इसकी आवश्यकता है

अपने सबसे संवेदनशील साझा दस्तावेज़ों तक पहुंच की नियमित रूप से समीक्षा करें और उन पहुंच को हटा दें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है|